Változó, hogy melyik munkahelyen mennyire követelik meg a rendet az íróasztalon, illetve a papírok között. Azonban teljesen biztos, hogy mindegyik cég jobban örül annak, ha a dolgozók az irattartó segítségével rendszerezik a papírokat és rend uralkodik a munkakörnyezetben.

Sokan azonban nem értik, hogy miért olyan fontos a rendetlenség elkerülése a munkaadók számára. Nos, több előnye is van annak, ha az alkalmazottak az irattartó használata mellett döntenek, a rendszerezés érdekében. Kezdjük azzal, hogy egy letisztultabb környezetben mindenki nyugodtabbá válik és általában jobban átlátja, hogy mi hol helyezkedik el.

A papírok menedzselésének köszönhetően, sokkal egyszerűbb lesz a régi anyagok előkeresése, tehát a főnöknek nem kell sokat várnia, amikor egy olyan dokumentumot kér az alkalmazottól, amelyik régebben volt aktuális.

Amennyiben a dolgozó valami miatt hiányzik, akkor sok esetben helyettesítés útján próbálják bepótolni a munkáját. Ilyenkor, ha rendelkezésére áll egy pár rendszerezett irattartó, amelyikbe korábban a munkából kieső alkalmazott helyezte a dokumentumokat, akkor sokkal könnyebb lesz folytatni a munkát.