A digitalizáció térnyerésével a készpénzes tranzakciók száma csökken. Ennek ellenére sok olyan hely van, ahol az emberek még mindig a generációk óta ismert hagyományos módon, bankjegyekkel és érmékkel fizetnek. Ezek összeszámlálása a nap végén, illetve a jelentés elkészítése időigényes lehet. Különösen akkor, ha a bankjegyeket és érméket kézzel számolják.

Ilyen alkalmakkor a különböző formájú és pénznemű pénzszámoló gépek segítenek. A pénzszámlálás koncentrációt és figyelmet igényel. Elég egy pillanatnyi figyelmetlenség ahhoz, hogy hiba történjen. A biztonság kedvéért érdemes minden egyes műveletet megismételni, még akkor is, ha látszólag minden simán ment. Ez fárasztó és időigényes feladat.

Nem véletlenül mondják, hogy ahol a pénz számít, ott nincs helye a sietségnek. A pénzszámolók elsősorban a bankokhoz és a pénzintézetekhez kapcsolódnak. Itt találkozhatunk velük a leggyakrabban. Feladatuk a gyors pénzszámolás és a kézi számlálással járó hibák kiküszöbölése. A pénzszámoló ezért minden olyan helyen hasznos, ahol készpénzes tranzakciókat végeznek.