A vállalatok vezetőinek folyamatosan nagy figyelmet kell szentelniük a legapróbb részleteknek, legyen szó bármilyen területről a céggel kapcsolatban, hiszen csak így érhető el a kívánt fejlődés. Az ügyviteli rendszer bevezetése segít a cégeknek, hiszen rengeteg olyan tulajdonsága van, amelyeket előnyösen lehet nap mint nap felhasználni. Az ügyviteli rendszer csak akkor működhet rendeltetésszerűen, ha nemcsak a szolgáltató partner a bevezetéskor, hanem az a vállalat is, amelyik igénybe vesz egy ilyen szolgáltatást. Számos részletre kell odafigyelni egy ügyviteli rendszer kapcsán.
A részleteket az elején, a betanításkor kell elsajátítani, utána sokkal nehezebb lesz, amikor már a szakemberek nem állnak rendelkezésre. Amennyiben a konzultáció állandóvá válik a két fél között, valamint az ügyfél is kiveszi a részét a bevezetés folyamatából, akkor ilyen problémák nem fognak fennállni, hiszen mindent könnyedén elsajátíthatnak, amire csak szükség lehet az ügyviteli rendszer felhasználásával kapcsolatban.