Néhány évtized alatt, alaposan felgyorsult a világ. A hatékony irodai munka szempontjából manapság már elengedhetetlenek a modern technika vívmányai, mint például a fénymásoló és a nyomtató. Ezek ma már sokkal összetettebb feladatok elvégzésére képesek, ami nagyobb hatékonyságot jelent.
A Xerox toner számos előnnyel rendelkezik. Elsősorban könnyen megoldható a cseréje. Sajnos ez nem minden festékkazettáról mondható el, viszont a Xerox toner és a berendezések átgondolt konstrukciója lehetővé teszi, hogy egy pillanat alatt megoldható legyen a kicserélése.
Az eredeti és a minőségi utángyártott változatok garantálják a szükséges festékpor mennyiséget az oldalakon, ezzel jól olvasható szöveget eredményezve. A Xerox toner használatával természetesen fekete-fehér és színes képeket is nyomtathatunk (modellfüggő).
A Xerox toner másik nagy előnye, a konkurencia termékeivel szemben, hogy nem szárad bele a festékanyag. Ezekkel a minőségi tartozékkal ki lehet hozni a maximumot az olyan eszközökből, mint a Xerox WorkCentre, illetve a Xerox Phaser lézernyomtató.